Internationale Dag om jouw Kantoor te verbeteren

Stap je elke keer je kantoor binnen met een voelbaar lager energieniveau?

Kraakt jouw stoel elke keer als je die een beetje verplaatst?

Ken je de met koffieringen besmeurde oppervlakken al van buiten?

Hangt er een geurtje dat je maar niet gewoon wordt?

Word je niet bepaald vrolijk van het ellenlange staren naar grauwbeige muren?

Dan is het nu het moment om dit aan te kaarten.

Het is 4 oktober ‘Internationale Dag om jouw Kantoor te verbeteren’. Naast Werelddierendag en de nationale feestdag van het Koninkrijk Lesotho, maar daar hebben we het even niet over.

In de MOOD-methode voor leidinggevenden van Mood.Coach is hier een volledige module aan gewijd, net omdat het van groot belang is om in een aangename omgeving te werken.

Vandaag kan dus de ideale moment zijn om dit al eens bespreekbaar te maken.

kantoor verbeteren

Een fris en inspirerend kantoor helpt om potentiële medewerkers aan te trekken en te behouden. Om de efficiëntie en de productiviteit naar een hoger niveau te tillen en om samenhang te creëren tussen teamleden en medewerkers.

Wie blijft graag langer dan noodzakelijk in een trieste ruimte?

Het heeft allemaal te maken met ‘sociale investeringen’. Daarbij investeer je in je medewerkers, om diezelfde medewerkers positief te beïnvloeden. Zo verbeter je ook je afdeling of onderneming.

Als jij in je medewerkers investeert, zullen zij in jou investeren.

In de geest van deze Internationale Dag geef ik je graag 5 tips om zo’n inspirerende werkomgeving te creëren.

1.  Groen werkt positief op vele vlakken

Een kantoor met levend en levendig groen bezorgt bezoekers een positief beeld en heeft meteen een aantal psychologische en fysieke voordelen.

Planten helpen stress te bestrijden, verontreinigende stoffen te verminderen en kunnen zelfs het geluidsniveau verminderen door het minimaliseren van geluidsgolven om de akoestiek van de ruimte te veranderen.

Wetenschappers hebben dit uitvoerig onderzocht. Hun resultaten suggereerden dat planten de medewerkers gelukkiger en productiever maken en "de productiviteit met 15% kunnen verhogen". Ze voegden eraan toe dat de implementatie van planten "de werkplektevredenheid, de zelf gerapporteerde concentratieniveaus en de waargenomen luchtkwaliteit" aanzienlijk hebben verhoogd.

Naast ook het feit dat het esthetisch aangenaam is, is dit al een gemakkelijke om door te voeren, toch?


2. Breng buiten naar binnen

Biofiele kantoorontwerpen worden steeds populairder en dat is niet voor niets.
Simpel gezegd zijn het kantoren die de natuur meenemen in hun ontwerp en aansluiten bij onze natuurlijke affiniteit met de natuur.

Duurzaam interieurontwerp dus.

Er zijn vele manieren om dat te bereiken zonder een groot gat in de muur te slaan. Dat laatste kan natuurlijk wel, al zadelt het je meteen op met een pak praktische zorgen. Dan kies je beter voor full-spectrumlampen, die speciaal sijn ontwikkeld om buitenlicht naar binnen te brengen en oogvermoeidheid en algemene vermoeidheid te verminderen.

Full-spectrum lampen bootsen het volledige scala aan kleuren na die in natuurlijk daglicht te vinden zijn.

Je kan ook overwegen om de meubels en het beslag te veranderen, om de natuur meer en beter in het ontwerp te integreren, of je kiest voor een kamerbrede natuurposter met een thema dat aansluit bij jouw bedrijf of sector.


3. De weg naar het hart loopt vaak via de maag

Dit is een onderwerp dat ons allen na aan het hart ligt: eten!

In elke cultuur is eten gelinkt aan gastvrijheid en een manier om mensen welkom te heten. Het fungeert bovendien als een effectief (en smakelijk) instrument om communicatie en cohesie te bevorderen.

Je kunt een smoothie- of graanstation installeren, waarvoor je de ingrediënten levert en de medewerkers de rest doen. Of misschien een saladebar, of zelfs een professionele chef uitnodigen die op maandag of vrijdag voor iedereen kookt. Ook een bakker elke dag vers brood/pistolets en beleg laten leveren, kan wonderen doen in teams.

Samen eten verbindt.


4. Rechtstaan, rechtstaan

Wil je calorieën verbranden en je houding verbeteren terwijl je van aan je bureau werkt of samen vergadert?

Staande bureaus of zit-sta-tafels zijn in dat geval het antwoord. Staande bureaus zijn verhoogde bureaus, die ervoor zorgen dat de medewerker moet opstaan om het werkoppervlak te gebruiken. Een zit-sta-tafel laat de keuze, en biedt meteen de mogelijkheid tijdens de dag vlot te switchen.

Staand vergaderen of overleggen is – bewezen – ook een pak gezonder en productiever.

5. Opgeruimd staat netjes

Investeer in regelmatige poetsbeurten of laat die ramenwasser komen. De geest kan enkel vrij en productief functioneren als de omgeving hygiënisch en opgeruimd is.  

Dat wil niet zeggen dat er geen blad papier mag liggen op de bureaus. Overdrijven is zelden goed en niet iedereen houdt van een ‘clean desk’, al is het aangewezen orde op zaken te houden, gesorteerd te werken en elke nieuwe dag met een propere lei te kunnen starten.

Hou eventueel een viertal keer per jaar een VRIJDAG-OPRUIM-UUR. Gooi alles weg wat geen functie meer heeft. Klasseer en organiseer. In de ruimte, maar ook in de laptops, pc’s en mailboxen, mocht dat nodig zijn. Zo maak je letterlijk en figuurlijk ruimte voor de toekomst, voor het nieuwe.

Je kan dit deze week samen met je team bespreken. Ongetwijfeld komen er vanzelf nog leuke en praktische ideeën.

Onderschat het fysieke aspect van de werkomgeving niet. Wil je deze module en de andere pijlers van de effectieve MoodMethode voor leidinggevenden ontdekken, kijk dan even op de pagina www.mood.coach/word-moodleader.


Inspirerende groet,

Fabienne